Datenschutzerklärung

für die Website und die digitalen Vereinsangebote des Ski-Club 1955 Schifferstadt e.V.

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website sowie im Rahmen unserer digitalen Vereinsangebote verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte betroffene Personen haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ski-Club 1955 Schifferstadt e.V.
Am Waldfestplatz 10
67105 Schifferstadt
E-Mail: info@skiclub-schifferstadt.de
Vertreten durch die Vorsitzende: Anja Reiß

2. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation, zur Mitgliederverwaltung, zur Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen, Fahrten und Kursen, zum Newsletterversand oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

3. Bereitstellung der Website und Hosting

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website sicher und fehlerfrei bereitgestellt werden kann. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und weitere technische Verbindungsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website. Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abzuschließen.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Endgerät und unserer Website übertragen werden, vor dem unbefugten Mitlesen durch Dritte geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies, Einwilligungsmanagement und Datenschutzeinstellungen

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden. Solche Technologien sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website und die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen bereitzustellen.

Nicht technisch notwendige Dienste, insbesondere externe Medien, Karten-, Übersetzungs- oder Analysedienste, werden nur aktiviert, wenn hierfür eine Einwilligung erforderlich ist und Sie diese über die Datenschutzeinstellungen erteilt haben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die auf der Website verfügbaren Datenschutzeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

Die Speicherung bzw. der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät richtet sich ergänzend nach den Vorgaben des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

6. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Dabei werden insbesondere der von Ihnen angegebene Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie die zur technischen Übermittlung erforderlichen Daten verarbeitet. Die Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bezieht sich die Anfrage auf eine Mitgliedschaft, Fahrt, Veranstaltung oder sonstige vertragliche bzw. vorvertragliche Beziehung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer sachgerechten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Entsprechendes gilt für Anfragen per E-Mail oder Telefon. Wir speichern die Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Mitgliederverwaltung und Vereinskommunikation

Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir die für Aufnahme, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Mitgliedsstatus, Beitragsdaten, Bankverbindung/SEPA-Daten, Familienzuordnung sowie für die Vereinsverwaltung erforderliche Angaben gehören.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit steuer-, handels-, vereins- oder sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit für Verbandsmeldungen, Zuschüsse, Versicherungen oder die Organisation des Sportbetriebs erforderliche Daten an zuständige Sportverbände, Versicherer, Behörden oder sonstige berechtigte Stellen übermittelt werden müssen, erfolgt dies nur im erforderlichen Umfang und auf einer einschlägigen Rechtsgrundlage.

8. Anmeldung zu Fahrten, Kursen und Veranstaltungen

Bei der Anmeldung zu Vereinsfahrten, Kursen oder Veranstaltungen verarbeiten wir die Angaben, die für Buchung, Organisation, Durchführung, Abrechnung und Kommunikation erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Alter bzw. Geburtsdatum, Mitgliedsstatus, Sportart, Könnensstufe, Zimmer-, Gruppen- oder Buswünsche, Zahlungsinformationen sowie sonstige im jeweiligen Anmeldeformular abgefragte Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Angaben, die nicht zwingend erforderlich sind, werden – soweit einschlägig – auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.

Soweit im Einzelfall Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO erhoben werden, muss hierfür eine gesonderte datenschutzrechtliche Grundlage bestehen; insbesondere kann eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich sein.

9. Vivlico – Fahrten-, Kurs- und Vereinsmanagement

Für die digitale Organisation von Fahrten, Kursen, Veranstaltungen und – soweit von uns eingesetzt – weiteren Vereinsprozessen nutzen wir Dienste von Vivlico. Vivlico stellt unter anderem Online-Anmeldungen, Kursorganisation, Gruppeneinteilungen, Mitgliederfunktionen, E-Mail-Kommunikation und weitere organisatorische Funktionen bereit.

Im Rahmen der Nutzung können die für die jeweilige Anmeldung und Organisation erforderlichen personenbezogenen Daten an Vivlico übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, weitere Kontaktdaten, Alter/Geburtsdatum, Sportart, Könnensstufe, Buchungs- und Zahlungsdaten sowie Angaben zur Gruppen-, Zimmer- oder Busplanung gehören.

Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom jeweiligen Vorgang – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Vivlico personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter verarbeitet, ist mit dem Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen.

Vivlico gibt an, seine Plattform für Vereine DSGVO-konform bereitzustellen und Daten in der EU zu hosten. Für die konkrete Datenverarbeitung gelten ergänzend die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen von Vivlico.

10. Newsletter mit Brevo

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir – soweit der Newsletterdienst aktiv eingesetzt wird – Brevo. Im Rahmen der Newsletteranmeldung verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen. Zusätzlich können zum Nachweis der Anmeldung technische Protokolldaten wie Anmeldezeitpunkt und IP-Adresse verarbeitet werden.

Der Newsletterversand erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung sollte im Double-Opt-in-Verfahren erfolgen. Dabei erhalten Sie nach der Anmeldung eine E-Mail, mit der Sie die Anmeldung bestätigen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink im jeweiligen Newsletter.

Soweit Brevo personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abzuschließen. Eine etwaige Erfolgsmessung des Newsletters, beispielsweise durch Öffnungs- oder Klickmessung, darf nur in dem Umfang erfolgen, in dem hierfür eine wirksame Rechtsgrundlage besteht und die Funktion tatsächlich von uns eingesetzt wird.

11. Externe Karteninhalte

Auf unserer Website können Karteninhalte eines externen Anbieters eingebunden sein. Der Karteninhalt wird erst geladen, wenn Sie dem Laden des externen Dienstes zustimmen. Beim Laden können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen über den Seitenaufruf an den jeweiligen Kartenanbieter übermittelt werden.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie – hinsichtlich des Zugriffs auf Ihr Endgerät – der einschlägigen Vorschriften des TDDDG. Die Einwilligung kann über die Datenschutzeinstellungen widerrufen werden.

12. Externer Übersetzungsdienst

Unsere Website kann einen externen Dienst zur Übersetzung von Website-Inhalten anbieten. Der Übersetzungsdienst wird erst geladen, wenn Sie dem Laden zustimmen. Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über die aufgerufenen Inhalte an den Anbieter des Übersetzungsdienstes übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und der einschlägigen Vorschriften des TDDDG. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen widerrufen.

13. Webanalyse / IONOS SiteAnalytics

Sofern auf unserer aktuellen Website IONOS SiteAnalytics eingesetzt wird, werden statistische Informationen über die Nutzung der Website verarbeitet, um Reichweite, Nutzung und technische Leistung unseres Internetangebots auszuwerten und zu verbessern. Je nach technischer Konfiguration können hierbei insbesondere Seitenaufrufe, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie gekürzte bzw. technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Soweit die Analyse ohne einwilligungspflichtige Speicherung auf dem Endgerät und in datenschutzfreundlicher Form erfolgt, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Soweit eine Einwilligung über die Datenschutzeinstellungen eingeholt wird oder technisch erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Maßgeblich ist die tatsächlich auf der Website konfigurierte Variante.

14. Google-Dienste

Auf unserer Website können Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, eingesetzt oder eingebunden werden. Welche Google-Dienste tatsächlich aktiviert werden, richtet sich nach der jeweiligen technischen Konfiguration unserer Website.

Google Analytics

Soweit Google Analytics auf unserer Website eingesetzt wird, dient der Dienst der statistischen Auswertung der Websitenutzung. Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Nutzungsverhalten, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Google Analytics wird nur aktiviert, wenn die hierfür erforderliche Einwilligung über unsere Datenschutzeinstellungen erteilt wurde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Google Maps

Soweit Google Maps zur Darstellung von Karten oder Standorten eingebunden wird, können beim Laden des Dienstes insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen über den Seitenaufruf an Google übermittelt werden. Der Dienst wird nur nach entsprechender Einwilligung geladen, soweit eine solche erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des TDDDG.

Google Fonts

Für die Darstellung von Schriftarten können Google Fonts verwendet werden. Soweit Schriftarten lokal auf unserem Webserver bereitgestellt werden, findet beim Laden der Schriftarten keine Verbindung zu Google statt. Sollten Google Fonts hingegen unmittelbar von Google-Servern geladen werden, erfolgt dies nur auf einer hierfür erforderlichen Rechtsgrundlage und – soweit notwendig – nach vorheriger Einwilligung.

Google reCAPTCHA

Soweit Google reCAPTCHA zum Schutz von Formularen vor automatisierten Eingaben und Missbrauch eingesetzt wird, können technische Nutzungs- und Gerätedaten an Google übermittelt werden. Der Einsatz erfolgt nur, wenn die technische Konfiguration und die hierfür erforderliche Rechtsgrundlage dies zulassen; soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird reCAPTCHA erst nach deren Erteilung aktiviert.

Bei Google-Diensten kann eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. In diesem Fall sind die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden sich in den Datenschutzinformationen von Google.

15. Fotos und Berichterstattung über das Vereinsleben

Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen, Fahrten, Kursen, Ehrungen und sonstigen Aktivitäten können Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen entstehen. Diese können – abhängig von Anlass, Art der Aufnahme und Veröffentlichung – für Vereinsberichterstattung, Website, Vereinsmedien oder Pressearbeit genutzt werden.

Die konkrete Rechtsgrundlage hängt vom Einzelfall ab. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei Veröffentlichungen aufgrund berechtigter Vereinsinteressen ist eine sorgfältige Interessenabwägung vorzunehmen. Bei Minderjährigen und bei besonders hervorgehobenen Einzelaufnahmen ist besondere Zurückhaltung geboten.

16. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten erhalten innerhalb des Vereins nur diejenigen Personen, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Darüber hinaus können Daten an sorgfältig ausgewählte Dienstleister und Empfänger übermittelt werden, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

•  Hosting- und Website-Dienstleister,

•  Vivlico für Fahrten-, Kurs- und Vereinsmanagement,

•  Brevo für Newsletterversand,

•  Zahlungsdienstleister bzw. Banken bei zahlungsbezogenen Vorgängen,

•  Beherbergungs-, Beförderungs- oder Kooperationspartner, soweit dies zur Durchführung einer gebuchten Fahrt oder Veranstaltung erforderlich ist,

•  Sportverbände, Versicherer oder Behörden, soweit eine Übermittlung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

17. Datenübermittlung in Drittländer

Bei einzelnen externen Diensten kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. In solchen Fällen achten wir auf die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, beispielsweise einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien. Bei einwilligungsabhängigen externen Diensten erfolgt die Aktivierung erst nach entsprechender Zustimmung.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Für Mitglieds-, Vertrags-, Buchungs- und Abrechnungsdaten können insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sein.

19. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@skiclub-schifferstadt.de wenden.

20. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Rheinland-Pfalz:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Website: www.datenschutz.rlp.de

21. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Website, eingesetzte Dienstleister oder interne Verarbeitungsprozesse ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.